Информация для поставщиков

Настоящие условия разработаны в соответствии с требованиями антимонопольного законодательства Российской Федерации и Федерального закона от 28.12.2009 N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (далее — Закон о торговле) в целях не допущения дискриминации и соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации.

При отборе Поставщиков с целью заключения Договоров поставки продовольственных товаров, Покупатель руководствуется следующими критериями и правилами:

Отбор Поставщиков происходит следующим образом: Поставщики направляют Покупателю свои Коммерческие предложения, заявки, документы, образцы товаров, а также иную информацию, на юридический адрес ООО «АННАБЕЛЬ» (420087, Республика Татарстан (Татарстан), г Казань, ул Родины, дом 24, строение 2) или на электронную почту annabel.alco@yandex.ru

Условия (критерии) отбора поставщиков продовольственных товаров для баров/ресторанов сети ООО «АННАБЕЛЬ»

1. Юридический критерий

• Поставщик зарегистрирован в установленном порядке в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя
• Поставщик обладает всеми необходимыми лицензиями и разрешениями для осуществления видов деятельности, подлежащих лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• В отношении Поставщика не проводятся процедуры банкротства, и нет оснований полагать, что такая процедура будет инициирована и произведена в отношении Поставщика в течение срока действия Договора.
• Отсутствие приостановления деятельности в отношении Поставщика
• Поставщик не находится в стадии ликвидации, и нет оснований полагать, что в отношении Поставщика будет проводиться процедура ликвидации в течение срока действия Договора.
• Подписание Поставщиком Договора, а также осуществление им прав и обязанностей по Договору, не противоречит положениям Устава Поставщика.
• Лицо, подписывающее Договор со стороны Поставщика, обладает всеми полномочиями и компетенцией, необходимыми для подписания Договора и его исполнения.
• Отсутствуют основания полагать, что Поставщик может быть вовлечен в коррупционную или иную противоправную деятельность по отношению к Покупателю и (или) сотрудникам Покупателя.

2. Экономический критерий

• Данные бухгалтерской (финансовой) отчетности Поставщика на последнюю дату, предшествующую заключению Договора, свидетельствуют о надлежащем финансовом состоянии Поставщика и наличии возможности исполнять обязательства, взятые на основании Договора.
• В действиях Поставщика отсутствуют признаки недобросовестного налогоплательщика (в том числе, адрес массовой регистрации; массовые заявители, учредители и директора; сдача нулевой отчетности; отсутствие по юридическому адресу; несоответствие размера уставного капитала требованиям законодательства; отсутствует имущество, необходимое для ведения предпринимательской деятельности; и иное). Величина уставного капитала Поставщика должна соответствовать установленному действующим законодательством размеру.
• В случае если Поставщик не является производителем товара, Покупатель вправе запросить официальное письмо от производителя товара с подтверждением того, что Поставщик входит с производителем в одну группу лиц, либо является официальным дистрибьютором продукции производителя.

3. Критерий репутации

• Отсутствует информация о нарушениях сроков поставок, а также об иных фактах неисполнения/ненадлежащего исполнения Поставщиком принятых на себя обязательств перед Покупателем, партнерами Покупателя, а также компаниями, осуществляющими аналогичные виды деятельности.
• Отсутствует информация о предъявлении к Поставщику (в течение года, предшествующего направлению полного комплекта документов Покупателю) налоговыми, антимонопольными, таможенными и иными государственными органами претензий.

4. Логистический критерий

• Транспортно-логистические возможности Поставщика позволяют осуществлять самостоятельную доставку поставляемой продукции в торговые точки Покупателя.
• Порядок поставки товара Поставщика не должен противоречить установленному порядку поставки у Покупателя, а также создавать препятствий для поставки товара другими поставщиками.

5. Критерии качества товара

• Товары и их упаковка соответствуют требованиям санитарных, технических и всех иных применимых норм и стандартов Российской Федерации, Таможенного союза, ЕАЭС. Тара и упаковка должны обеспечивать сохранность товара при его транспортировке. Покупатель вправе запросить образцы товара для проверки качества и соответствия информации в представленных Поставщиком документах и/или заявке. Поставщик в обязательном порядке должен предоставить сопроводительную документацию, подтверждающую качество и безопасность товара, в том числе в зависимости от товарной категории.
• Товары и их упаковка соответствуют технологическим требованиям Покупателя (в частности, на тару и индивидуальную упаковку товаров нанесен штрих код, читаемый оборудованием магазинов сети).
• Товар не находится в залоге, под арестом, на него не наложены обременения, как частно-правового, так и публичного характера. Компетентными органами не наложен запрет на его реализацию.
• Покупатель вправе проводить аудит производства с участием представителей Покупателя и независимых аудиторов.
• Товар должен соответствовать требованиям к товарам, содержащимся на сайте Покупателя или предоставленным Поставщику по запросу.

6. Критерий цены товара

• Закупочная цена товаров должна быть конкурентоспособной
• Поставщик имеет возможность предоставить Покупателю отсрочку платежа за поставленный товар на срок, соответствующий требованиям законодательства РФ
• При проведении Покупателем ценовых тендеров на определенные категории товаров, Покупатель вправе выбрать Поставщиков, предложивших наиболее низкую цену.

Процедура и порядок отбора Поставщиков

Решение о заключении Договора или об отказе в заключении Договора с Поставщиком принимается на основании анализа поступившей заявки, коммерческого предложения, а также иных документов и иной информации, предоставленной Поставщиком.

Решение о заключении Договора или об отказе в заключении Договора с Поставщиком принимается Ассортиментным комитетом Покупателя по результатам комплексного анализа заявки, Коммерческого предложения, а также документов и информации, предоставленной Поставщиком.

Коммерческое предложение, помимо заявки, должно содержать:

• официальное письмо с описанием истории и планов развития Поставщика, производственных мощностей Поставщика;
• информацию о представленности продукции по регионам;
• информацию о доле Поставщика на рынке соответствующей товарной категории;
• рейтинги продаж продукции по регионам, предложенным для сотрудничества, с указанием предлагаемой номенклатуры на ввод;
• возможную географию поставок;
• прайс-листы продукции с данными по срокам годности и иными параметрам продукции (весу товарных позиций, режиму хранения, минимальному заказу, виду упаковки и параметрам транспортировки);
• информацию о возможности предоставления вознаграждения за закупку определенного количества товаров и размер вознаграждения в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в РФ»;
• информацию о возможности предоставления и периодах отсрочки по оплате поставленных товаров в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в РФ».

Коммерческое предложение должно содержать в качестве приложения наглядные материалы (фотографии, видеоматериалы, презентации, каталоги и т. п.), демонстрирующие внешний вид товара. Поставщик вправе приложить иные материалы, необходимые, по его мнению, для рассмотрения Покупателем его коммерческого предложения.

Покупатель выбирает того Поставщика, который предложил наилучшие условия по цене, качеству товара, гарантиям по выполнению объемов и сроков поставок товаров.

При выборе Поставщика могут учитываться следующие дополнительные факторы:

• наличие у Поставщика собственного производства и помещений для упаковки и хранения готовой продукции;
• наличие постоянного товарного запаса, который может использоваться для бесперебойных поставок продукции по заказам Покупателя, в том числе возможность осуществления ежедневной отгрузки товаров
• наличие дополнительных сертификатов качества международного образца
• наличие у Поставщика зарегистрированных товарных знаков
• готовность изготавливать упаковку и товары в соответствии с требованиями Покупателя
• возможность самостоятельно осуществлять таможенную очистку импортных товаров
• готовность Поставщика осуществлять электронный документооборот между Покупателем по системе EDI, в том числе оформление электронного счета-фактуры.
• поставщик производит, реализует товары в данной категории не менее года.

После получения Коммерческого предложения, заявки, образцов продукции, а также документов и иной информации от Поставщика, Общества рассматривают их и принимают решения о заключении Договора или об отказе в заключении Договора с Поставщиком.